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登記檔案整理及數字化服務項目公開招標公告

發布日期:2020年07月23日    瀏覽次數:302
結束時間:0000-00-00 00:00:00

項目概況

登記檔案整理及數字化服務項目 招標項目的潛在投標人應在福建省福州市鼓樓區北環中路150號福苑大廈8層03室(福建省榮耀招標咨詢有限公司)獲取招標文件,并于2020年08月13日 09點00分(北京時間)前遞交投標文件。


一、項目基本情況

項目編號:FJRY2020027

項目名稱:登記檔案整理及數字化服務項目

預算金額:25.0萬元(人民幣)

最高限價(如有):25.0萬元(人民幣)

采購需求:

省委編辦事業單位登記管理局辦理的登記檔案資料,其中2015年實行統一社會信用代碼前的登記檔案已裝盒立卷,但需重新拆分、分類和編目整理歸檔;實行統一社會信用代碼后的檔案材料(包括為省直機關群團賦碼發證的檔案)尚未裝盒整理,需要進行分類、編目、立卷歸檔。

在整理歸檔的同時,需對檔案資料數字化。按照《紙質檔案數字化技術規范》(行業規范DA/T31- 2005),對紙制檔案進行掃描、影像處理、數據歸檔、電子文件整理與命名、數據掛接等工作,使之成為符合標準的檔案和電子文件,完成檔案數字化建設,為本辦和社會提供網絡化數字檔案信息利用服務。

以目前登記建檔的我省省屬事業單位約1700家(含歷年注銷設立)、賦碼發證的省直機關群團約500家立卷,按檔案總量30500件、平均每件10頁進行估算,項目預算標的為不超過250000元。最終按實際完成數量進行結算。

注:投標人須在投標文件的“報價部分”中“投標分項報價表”列明掃描單頁檔案的單價和掛接單件檔案的單價,實際撥付金額=實際檔案總件數*掛接單件檔案的單價+實際檔案總頁數*掃描單頁檔案的單價。


合同履行期限:合同簽訂后6個月內完成所有工作。

本項目( 不接受   )聯合體投標。

二、申請人的資格要求:

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定;

2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:

進口產品,不適用于(合同包1)。節能產品,適用于(合同包1),按照最新一期節能清單執行。環境標志產品,適用于(合同包1),按照最新一期環境標志清單執行。信息安全產品,適用于(合同包1)。小型、微型企業,適用于(合同包1)。監獄企業,適用于(合同包1)。促進殘疾人就業,適用于(合同包1)。信用記錄,適用于(合同包1),按照下列規定執行:(1)投標人應在(填寫招標文件要求的截止時點)前分別通過“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)查詢并打印相應的信用記錄(以下簡稱:“投標人提供的查詢結果”),投標人提供的查詢結果應為其通過上述網站獲取的信用信息查詢結果原始頁面的打印件(或截圖)。(2)查詢結果的審查:①由資格審查小組通過上述網站查詢并打印投標人信用記錄(以下簡稱:“資格審查小組的查詢結果”)。②投標人提供的查詢結果與資格審查小組的查詢結果不一致的,以資格審查小組的查詢結果為準。③因上述網站原因導致資格審查小組無法查詢投標人信用記錄的(資格審查小組應將通過上述網站查詢投標人信用記錄時的原始頁面打印后隨采購文件一并存檔),以投標人提供的查詢結果為準。④查詢結果存在投標人應被拒絕參與政府采購活動相關信息的,其資格審查不合格。其他政府采購相關法律法規,適用于(合同包1)。


3.本項目的特定資格要求:詳見其他補充事宜

三、獲取招標文件

時間:2020年07月24日         至 2020年07月30日(提供期限自本公告發布之日起不得少于5個工作日),每天上午9:00至12:00,下午15:00至17:30。(北京時間,法定節假日除外)

地點:福建省福州市鼓樓區北環中路150號福苑大廈8層03室(福建省榮耀招標咨詢有限公司)

方式:凡有意參加投標者,請于2020年 07 月 24  日起至2020年 07 月 30 日(法定公休日、法定節假日除外),每日上午9:00時至12:00時,下午3:00時至5:30時(北京時間,下同),在福建省榮耀招標咨詢有限公司(福建省福州市鼓樓區北環中路150號福苑大廈8層03室)購買招標文件。未在規定時間內購買招標文件的潛在投標人將失去投標資格。

售價:¥100.0  元,本公告包含的招標文件售價總和

四、提交投標文件截止時間、開標時間和地點        

2020年08月13日 09點00分(北京時間)(自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,不得少于20日)

地點:福建省福州市鼓樓區北環中路150號福苑大廈8層03室(福建省榮耀招標咨詢有限公司)開標大廳

五、公告期限

自本公告發布之日起5個工作日。

六、其他補充事宜


①一般資格證明文件:

明細

描述

單位負責人授權書(若有)

1、企業(銀行、保險、石油石化、電力、電信等行業除外)、事業單位和社會團體法人的“單位負責人”指法定代表人,即與實際提交的“營業執照等證明文件”載明的一致。

2、銀行、保險、石油石化、電力、電信等行業:以法人身份參加投標的,“單位負責人”指法定代表人,即與實際提交的“營業執照等證明文件”載明的一致;以非法人身份參加投標的,“單位負責人”指代表單位行使職權的主要負責人,即與實際提交的“營業執照等證明文件”載明的一致。

3、投標人(自然人除外):若投標人代表為單位負責人授權的委托代理人,應提供本授權書;若投標人代表為單位負責人,應在此項下提交其身份證正反面復印件,可不提供本授權書。

4、投標人為自然人的,可不填寫本授權書。

5、紙質投標文件正本中的本授權書(若有)應為原件。

※投標人應按照招標文件第七章規定提供。

營業執照等證明文件

1、投標人為企業的,提供有效的營業執照復印件;投標人為事業單位的,提供有效的事業單位法人證書復印件;投標人為社會團體的,提供有效的社會團體法人登記證書復印件;投標人為合伙企業、個體工商戶的,提供有效的營業執照復印件;投標人為非企業專業服務機構的,提供有效的執業許可證等證明材料復印件;投標人為自然人的,提供有效的自然人身份證件復印件;其他投標人應按照有關法律、法規和規章規定,提供有效的相應具體證照復印件。

2、投標人提供的相應證明材料復印件均應符合:內容完整、清晰、整潔,并由投標人加蓋其單位公章。

※投標人應按照招標文件第七章規定提供。

財務狀況報告(財務報告、或資信證明、或投標擔保函)

1、投標人提供的財務報告復印件(成立年限按照投標截止時間推算)應符合下列規定:

1.1成立年限滿1年及以上的投標人,提供經審計的上一年度的年度財務報告。

1.2成立年限滿半年但不足1年的投標人,提供該半年度中任一季度的季度財務報告或該半年度的半年度財務報告。

※無法按照第1.1、1.2條規定提供財務報告復印件的投標人(包括但不限于:成立年限滿1年及以上的投標人、成立年限滿半年但不足1年的投標人、成立年限不足半年的投標人),應選擇提供資信證明復印件或投標擔保函復印件,其中:非自然人的投標人選擇提供資信證明的,還應附上其開戶(基本存款賬戶)許可證復印件。

2、“財政部門認可的政府采購專業擔保機構”應符合《財政部關于開展政府采購信用擔保試點工作方案》(財庫[2012]124號)的規定。

3、投標人提供的相應證明材料復印件均應符合:內容完整、清晰、整潔,并由投標人加蓋其單位公章。

※投標人應按照招標文件第七章規定提供。

依法繳納稅收證明材料

1、投標人提供的稅收憑據復印件應符合下列規定:

1.1投標截止時間前(不含投標截止時間的當月)已依法繳納稅收的投標人,提供投標截止時間前六個月(不含投標截止時間的當月)中任一月份的稅收憑據復印件。

1.2投標截止時間的當月成立且已依法繳納稅收的投標人,提供投標截止時間當月的稅收憑據復印件。

1.3投標截止時間的當月成立但因稅務機關原因導致其尚未依法繳納稅收的投標人,提供依法繳納稅收承諾書原件(格式自擬),該承諾書視同稅收憑據。

2、“依法繳納稅收證明材料”有欠繳記錄的,視為未依法繳納稅收。

3、投標人提供的相應證明材料復印件均應符合:內容完整、清晰、整潔,并由投標人加蓋其單位公章。

※投標人應按照招標文件第七章規定提供。

依法繳納社會保障資金證明材料

1、投標人提供的社會保險憑據復印件應符合下列規定:

1.1投標截止時間前(不含投標截止時間的當月)已依法繳納社會保障資金的投標人,提供投標截止時間前六個月(不含投標截止時間的當月)中任一月份的社會保險憑據復印件。

1.2投標截止時間的當月成立且已依法繳納社會保障資金的投標人,提供投標截止時間當月的社會保險憑據復印件

1.3投標截止時間的當月成立但因稅務機關/社會保障資金管理機關原因導致其尚未依法繳納社會保障資金的投標人,提供依法繳納社會保障資金承諾書原件(格式自擬),該承諾書視同社會保險憑據。

2、“依法繳納社會保障資金證明材料”有欠繳記錄的,視為未依法繳納社會保障資金。

3、投標人提供的相應證明材料復印件均應符合:內容完整、清晰、整潔,并由投標人加蓋其單位公章。

※投標人應按照招標文件第七章規定提供。

具備履行合同所必需設備和專業技術能力的聲明函(若有)

1、招標文件未要求投標人提供“具備履行合同所必需的設備和專業技術能力專項證明材料”的,投標人應提供本聲明函。

2、招標文件要求投標人提供“具備履行合同所必需的設備和專業技術能力專項證明材料”的,投標人可不提供本聲明函。

3、紙質投標文件正本中的本聲明函(若有)應為原件。

※投標人應按照招標文件第七章規定提供。

參加采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄書面聲明

1、“重大違法記錄”指投標人因違法經營受到刑事處罰或責令停產停業、吊銷許可證或執照、較大數額罰款等行政處罰。

2、無法提供有效期內檢察機關行賄犯罪檔案查詢結果告知函的,也應對近三年無行賄犯罪記錄進行聲明。

3、紙質投標文件正本中的本聲明應為原件。

※投標人應按照招標文件第七章規定提供。

信用記錄查詢結果

投標人應在招標文件要求的截止時點前分別通過“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)查詢并打印相應的信用記錄,投標人提供的查詢結果應為其通過上述網站獲取的信用信息查詢結果原始頁面的打印件(或截圖)。

※投標人應按照招標文件第七章規定提供。

中小企業聲明函(專門面向中小企業或小型、微型企業適用,若有)

1、投標人應認真對照《工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部關于印發中小企業劃型標準規定的通知》(工信部聯企業[2011]300號)規定的劃分標準,并按照《國家統計局關于印發統計上大中小微型企業劃分辦法的通知》(國統字[2011]75號)規定準確劃分企業類型。

2、投標人為監獄企業的,可不填寫本聲明函,根據其提供的由省級以上監獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監獄企業的證明文件進行認定,監獄企業視同小型、微型企業。

3、投標人為殘疾人福利性單位的,可不填寫本聲明函,根據其提供的《殘疾人福利性單位聲明函》進行認定,殘疾人福利性單位視同小型、微型企業。

4、紙質投標文件正本中的本聲明函(若有)應為原件。

※投標人應按照招標文件第七章規定提供。

聯合體協議(若有)

1、招標文件接受聯合體投標且投標人為聯合體的,投標人應提供本協議;否則無須提供。

2、本協議由委托代理人簽字或蓋章的,應按照招標文件第七章載明的格式提供“單位負責人授權書”。

3、紙質投標文件正本中的本協議(若有)應為原件。

※投標人應按照招標文件第七章規定提供。

檢察機關行賄犯罪檔案查詢結果告知函(若有)

1、未提供行賄犯罪檔案查詢結果或查詢結果表明投標人有行賄犯罪記錄的,投標無效。

2、無法提供有效期內檢察機關行賄犯罪檔案查詢結果告知函的,也應對近三年無行賄犯罪記錄進行聲明。

3、告知函應在有效期內且內容完整、清晰、整潔,否則投標無效。

4、有效期內的告知函復印件(含掃描件)及符合招標文件第七章規定的打印件(或截圖),無論內容中是否注明“復印件無效”,均視同有效。

5、無法獲取有效期內檢察機關行賄犯罪檔案查詢結果告知函的,應在a7《參加采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄書面聲明》中對近三年無行賄犯罪記錄進行聲明。

※投標人應按照招標文件第七章規定提供。

②其他資格證明文件:

包:1

明細

描述

特定資格

  • 投標人必須具備國家保密行政管理部門頒發的有效的乙級及以上國家秘密載體印制資質(檔案數字化加工類)(備注:根據《國家秘密載體印制資質管理辦法》(國保發〔2012〕7號)第六條的規定“甲級資質單位可以在全國范圍內承擔絕密級、機密級、秘密級國家秘密載體印制業務;乙級資質單位可以在工商注冊地省(自治區、直轄市)行政區域內承擔機密級、秘密級國家秘密載體印制業務。乙級資質單位跨省(自治區、直轄市)承接國家秘密載體印制業務的,應當經委托印制業務的機關、單位所在地省(自治區、直轄市)保密行政管理部門批準。”福建省外乙級企業還須提供在福建省保密行政管理部門備案批準的證明材料。

  • 投標供應商需持有福建省檔案服務機構備案證書。



七、對本次招標提出詢問,請按以下方式聯系。

1.采購人信息

名 稱:中共福建省委機構編制委員會辦公室     

地址:福建省鼓樓區華林路76號省府大院8號樓        

聯系方式:小林、0591-87810622      

2.采購代理機構信息

名 稱:福建省榮耀招標咨詢有限公司            

地 址:福建省福州市鼓樓區北環中路150號福苑大廈8層03室            

聯系方式:小張、0591-87950179-817            

3.項目聯系方式

項目聯系人:小張

電 話:  0591-87950179-817